一、 合同草拟、签订、登记、编号、扫描、归档。
1、 项目已实施、合同未签订,须及时与委托方联系,及时签订合同;
2、 项目未实施、合同已签订,须及时与项目负责人沟通项目实施情况;
3、 项目已实施、合同已签订,须及时与项目负责人沟通咨询报告归档、咨询费用计算、发票开具、咨询费用是否到账、收款及追款情况。
4、 未能及时签订合同应及时汇报项目负责人、公司部门领导及总经理,以便项目顺利开展和实施。
二、 项目登记,咨询报告归档、装订。
1、 项目登记,自项目资料收到起2日内完成项目登记入册,及时整理项目资料欠缺情况,书面文件汇报项目负责人、公司部门领导及总经理。资料登记完毕转交项目实施人员,及时跟进项目实施情况,如未能按时完成项目实施,及时书面汇报项目负责人、公司部门领导及总经理。
2、 咨询报告归档、装订,按照公司文件标准执行。
三、 财务工作、考勤工作、规章制度执行情况。
1、 公司日常账务处理、、发票领取和开具、网银转账、银行往来账、追款和收款、办公用品购置和领用、合同管理、咨询项目费用计算、项目实施人员的绩效考核奖金计算(按照公司文件标准执行)。
2、 根据合同约定付款条件及时开具发票、收款、追款。
3、 制定和完善公司管理制度、考核人员到岗情况。